Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

    OTA YHTEYTTÄ

    ME OLEMME TAPAHTUMATOIMISTO

    Vaihde toteuttaa asiakkaiden arvoista ja strategiasta johdettua kokemuksellisen markkinoinnin konsultointia, suunnittelua sekä kokonaistuotantoa.

    Facebook LinkedIn Instagram

    Yhdistämme ihmisiä
    rakentamalla
    asiakkaillemme
    kohtaamisympäristöjä.

    Vaihde on tapahtumatoimisto, joka uskoo vahvojen kohtaamisten ja tunnejälkien voimaan. Tehtävämme on tarjota hyvin suunniteltuja, tuloksia tuottavia tapahtuma- sekä virtuaalitapahtumapalveluita ja näiden ympärille rakennettuja tekoja.

    Vaihteen ratkaisuissa siirrymme sanoista tekoihin. Tarjoamme ratkaisuja tapahtumien, messutoteutuksien sekä promootioiden keinoin myynnin edistämiseen, asiakasyhteydenpitoon sekä sisäiseen että ulkoiseen viestintään.

    Asiakkaidemme tarpeen mukaan suunnittelemme, konsultoimme, projektijohdamme ja tarvittaessa tarjoamme projektin kokonaistuotannon. Toteutamme ratkaisumme joko asiakasta varten, tai yhdessä asiakkaamme kanssa. Haluamme ymmärtää jokaisen projektimme tavoitteet sekä tarpeet ja suunnitella ja rakentaa näitä tukevia konsepteja ja kokonaisuuksia. Arvostamme asiakkaidemme toiveita ja ehdotamme rohkeasti uusia erilaisia tapoja kohtaamisille.

    Toimimme yhteistyössä alan parhaiden kumppaneiden kanssa. Läpinäkyvästä verkostostamme valitsemme jokaiseen projektiin oikeat kumppanit asiakkaidemme käyttöön.

    Oletko valmis herättämään brändisi eloon?

    PALVELUT

    Kanssamme luot muistijälkiä, jotka muistetaan ja joista puhutaan.

    Vaihde tarjoaa kohtaamisympäristöjen ja konseptien suunnittelua, tuotantoa sekä projektinhallintaa. Suunnittelemme palvelumme kohtaamaan asiakkaidemme tavoitteet, tarpeet ja odotukset. Oli kyseessä kotimaassa tai ulkomailla toteutettava tuotelanseeraus, asiakastilaisuus, juhlat, seminaari tai messuosasto, palvelumme sisältävät oikeat elementit näiden toteutukseen. Kunnioitamme asiakkaidemme toiveita ja budjettia, näin palvelumme skaalautuvat erikokoisille asiakkaillemme.

    Tapahtumat

    Tapahtumat

    Asiakastapahtumat
    Vaikuttaja- ja muut sidosryhmätapahtumat
    Verkostoitumistapahtumat
    Kuluttajatapahtumat
    Lanseeraukset
    Henkilöstötapahtumat
    Juhlat ja iltatilaisuudet
    Kokoukset

    Virtuaalitapahtumat

    Virtuaalitapahtumat

    Asiakastapahtumat
    Vaikuttaja- ja muut sidosryhmätapahtumat
    Verkostoitumistapahtumat
    Kuluttajatapahtumat
    Lanseeraukset
    Henkilöstötapahtumat
    Kokoukset
    Talkshowt

    B2C Myynnin edistäminen

    B2C Myynnin edistäminen

    Brändiaktivoinnit
    Promootiot
    Promootiorakenteet
    Osastokokonaisuudet

    Sisällöntuotanto

    Sisällöntuotanto

    Aikataulutus ja käsikirjoitus
    Visuaalisuuden- sekä videosisältöjen suunnittelu ja toteutus
    Kohtaamisten ja tekojen suunnittelu sekä tarinoittaminen

    Messut- ja tilasuunnittelu

    Messut- ja tilasuunnittelu

    B2B ja B2C messuosastojen suunnittelu
    B2B ja B2C messuosastojen toteutus

    Projektinjohto ja suunnittelu

    Projektinjohto ja suunnittelu

    Projektinjohto tuntilaskutuksella
    Konseptointi ja suunnittelu
    Tuotantotyö tuntilaskutuksella

    TAPAHTUMAT JA TAPAHTUMAMARKKINOINTI – MITÄ NÄILLÄ TARKOITETAAN JA KUINKA NÄISTÄ HYÖDYTÄÄN?

    Tapahtumat ovat tekoja ja unohtumattomia kohtaamisia, joiden tulee näkyä, tuoksua, tuntua ja kuulua. Onnistuneen tapahtuman ja tapahtumamarkkinoinnin takana on aina tavoitetta varten suunniteltu ratkaisu, oikea tiimi sekä ymmärrys mitä teolla halutaan saavuttaa. Tie onnistumiseen luodaan projektin alkuvaiheessa asiakkaiden toiveiden, resurssien ja kohderyhmän ymmärtämisellä sekä panostamalla sisältöön ja oikeanlaisiin puitteisiin.

    Suunnitteluvaiheessa tulee ideoida ennakkoluulottomasti sekä verrata ratkaisuja asiakasyrityksen tai organisaation muihin tekoihin. Tapahtumat ovat usein osa jotain suurempaa konseptia, minkä kokonaistavoite tulee pitää mielessä koko projektin ajan. Meidän tehtävämme on kuunnella sekä ymmärtää asiakkaitamme ja tarjota heidän tavoitteitansa tukevia työkaluja.

    Tapahtumissa on kyse teoista ja tekoihin tarvitaan päätöksiä, näistä päätöksistä koostuu projektin tuotantovaihe. Tuotannon aloituksen yhteydessä on hyvä vielä kerran kirkastaa tavoitteet sekä tarkentaa elementit, joilla tuotantoa lähdetään edistämään. Tapahtumien ja tapahtumamarkkinoinnin tuotannon voi jakaa karkeasti viiteen osa-alueeseen.

    1. Tuotannon aloitus: Kommunikaatiotavoista sopiminen, vastuujaot, tavoitteiden kirkastaminen sekä budjetin ja projektisuunnitelman tarkennukset.
    2. Tuotantovaihe 1/3: Toteutustavan ja tapahtumamuodon lukitseminen.
    3. Tuotantovaihe 2/3: Yksityiskohtien suunnittelu ja lukitseminen sekä muutoksiin reagointi.
    4. Tuotantovaihe 3/3: Toteutustavan ja yksityiskohtien tarkennukset sekä jälkitöiden suunnittelu. Tämä vaihe valmistaa kokonaistuotannon tapahtumapäivään, joten valittujen päätösten tulee vastata suunnitteluvaiheessa sekä projektin aikana tunnistettuihin tavoitteisiin.
    5. Tapahtuma: Tapahtumapäivä on pitkän prosessin huipentuma, mikä summaa kaikkien edellisten vaiheiden onnistumisen. Onnistuneen tapahtuman takana on aina onnistunut suunnittelu sekä hyvin johdettu ennakkotuotanto.

    Tapahtumapäivän jälkeen vertaamme lopputulosta projektin alussa sekä tämän aikana tunnistettuihin tavoitteisiin ja mittaroimme tulokset niiltä osin kuin se on mahdollista. Tapahtuman jälkityöt aloitetaan välittömästi tapahtuman jälkeen, osallistujien ollessa vielä sitoutuneita tapahtumaan. Toiminnassamme meidän tulee ymmärtää, että usein asiakkaamme varsinainen työ vasta alkaa tästä.

    Onnistuneet tapahtuma- sekä tapahtumamarkkinointiteot tarjoavat informaatiota, vahvistavat brändimielikuvaa ja luovat mieleenpainuvia alustoja asiakkaiden tai oman henkilökunnan kohtaamisille.

    YHTEYS

    Intohimomme ja tarkoituksemme on suunnitella ja toteuttaa unohtumattomia tuloksia tuottavia kohtaamisympäristöjä.

    Laadukkaiden tapahtumakokemuksien lisäksi panostamme erinomaiseen projektinhallintaan sekä kommunikaatioon. Yli kymmenen vuoden kokemus lukemattomista kotimaisista sekä kansainvälisistä projekteista yhdessä vahvojen arvojen kanssa tarjoavat asiakkaillemme luotettavan ratkaisukeskeisen kumppanin sekä parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen.

    Arvot:

    • Ympäristö
      • Etsimme, ehdotamme ja valitsemme kestävämpiä toimintatapoja.
    • Aina paremmin
      • Ratkaisemme, opimme uutta ja teemme työmme paremmin joka päivä.
    • Ihmisiltä ihmisille
      • Tarjoamme parhaan työympäristön ja kumppanin, puhumme asioista niin kuin ne ovat, ei niin kuin ne voisivat olla.

    Vaihde on uusi, asiakkaita varten perustettu toimisto. Toteutamme kohtaamisympäristöjä ja konsepteja yli kymmenen vuoden kokemuksella.

    Toimintamme ja ammattitaitomme pohjautuvat satoihin erilaisiin tapahtuma- ja markkinointiviestintäprojekteihin. Haluamme päästä palvelemaan asiakkaita paremmin ja tarjota heille tarvitsemaansa oikeanlaista palvelua.

    Tarjoamme uusia tapoja ratkaista tapahtumiin ja kohtaamisiin liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia. Keskitymme vahvaan projektinjohtoon, suunnittelemme, konsultoimme, projektijohdamme ja tarvittaessa tarjoamme kokonaistuotannon. Haluamme helpottaa asiakkaidemme arkea tarjoamalla skaalautuva kokemuksellisen markkinoinnin kumppani.

    Työmme keskiössä on aina asiakkaan tavoitteet, strategiat sekä arvot. Kohtaamme ihmiset ja asiat sellaisena kuin ne ovat ja takaamme läpinäkyvillä ja suoraviivaisilla toimintamalleilla onnistuneen lopputuloksen lisäksi myös huolettoman ennakko- ja jälkituotannon. Valitsemme jokaiseen suunnittelemaamme kohtaamiseen juuri sitä tukevat työkalut, jotka mahdollistavat asiakkaillemme parhaan vastineen sijoitukselleen.

    AJAN-
    KOHTAISTA