Ota yhteyttä

Ota yhteyttä

    OTA YHTEYTTÄ

    ME OLEMME TAPAHTUMATOIMISTO

    Vaihde toteuttaa asiakkaiden arvoista ja strategiasta johdettua kokemuksellisen markkinoinnin konsultointia, suunnittelua sekä kokonaistuotantoa.

    Facebook LinkedIn Instagram

    Yhdistämme ihmisiä
    rakentamalla
    asiakkaillemme
    kohtaamisympäristöjä

     

    Vaihde on tapahtumien suunnittelutoimisto, joka uskoo vahvojen kohtaamisten ja tunnejälkien voimaan. Tehtävämme on tarjota hyvin suunniteltuja, tuloksia tuottavia tapahtuma- sekä virtuaalitapahtumapalveluita ja näiden ympärille rakennettuja tekoja.

    Vaihteen ratkaisuissa siirrymme sanoista tekoihin. Tarjoamme ratkaisuja tapahtumien, messutoteutuksien sekä promootioiden keinoin myynnin edistämiseen, asiakasyhteydenpitoon, henkilöstötyytyväisyyden edistämiseen sekä sisäiseen että ulkoiseen viestintään.

    Asiakkaidemme tarpeen mukaan suunnittelemme, konsultoimme, projektijohdamme ja tarvittaessa tarjoamme projektin kokonaistuotannon. Toteutamme ratkaisumme joko asiakasta varten, tai yhdessä asiakkaamme kanssa. Haluamme ymmärtää jokaisen projektimme tavoitteet sekä tarpeet ja suunnitella ja rakentaa näitä tukevia konsepteja ja kokonaisuuksia. Arvostamme asiakkaidemme toiveita ja ehdotamme rohkeasti uusia erilaisia tapoja kohtaamisille.

    Toimimme yhteistyössä alan parhaiden kumppaneiden kanssa. Läpinäkyvästä verkostostamme valitsemme jokaiseen projektiin oikeat kumppanit asiakkaidemme käyttöön.

    Herätetään yhdessä brändisi eloon!

    PALVELUT

    Kanssamme luot muistijälkiä, jotka muistetaan ja joista puhutaan.

    Suunnittelemme palvelumme kohtaamaan asiakkaidemme tavoitteet, tarpeet ja odotukset. Oli kyseessä kotimaassa tai ulkomailla toteutettava tuotelanseeraus, asiakastilaisuus, juhlat, seminaari tai messuosasto, palvelumme sisältävät oikeat elementit näiden toteutukseen. Kunnioitamme asiakkaidemme toiveita ja tavoitteita, näin palvelumme skaalautuvat erikokoisille asiakkaillemme.

    Autamme asiakkaitamme kohtaamisympäristöjen suunnittelussa sekä toteutuksessa.

    ”It was a pleasure to work with you, and we are definitely going to consider collaboration in the future!”
    – Ready Player Me

    Tapahtumat

    Tapahtumat

    Asiakastapahtumat
    Vaikuttaja- ja muut sidosryhmätapahtumat
    Seminaarit ja konferenssit
    Verkostoitumistapahtumat
    Kuluttajatapahtumat
    Lanseeraukset
    Henkilöstötapahtumat
    Juhlat ja iltatilaisuudet
    Kokoukset

    Virtuaalitapahtumat

    Virtuaalitapahtumat

    Asiakastapahtumat
    Vaikuttaja- ja muut sidosryhmätapahtumat
    Seminaarit ja konferenssit
    Verkostoitumistapahtumat
    Kuluttajatapahtumat
    Lanseeraukset
    Henkilöstötapahtumat
    Kokoukset
    Talkshowt

    B2C Myynnin edistäminen

    B2C Myynnin edistäminen

    Brändiaktivoinnit
    Promootiot
    Promootiorakenteet
    Osastokokonaisuudet

    Sisällöntuotanto

    Sisällöntuotanto

    Aikataulutus ja käsikirjoitus
    Visuaalisuuden- sekä videosisältöjen suunnittelu ja toteutus
    Kohtaamisten ja tekojen suunnittelu sekä tarinoittaminen

    Messut- ja tilasuunnittelu

    Messut- ja tilasuunnittelu

    B2B ja B2C messuosastojen suunnittelu
    B2B ja B2C messuosastojen toteutus
    Kumppaniosastot ja näkyvyydet

    Projektinjohto ja suunnittelu

    Projektinjohto ja suunnittelu

    Projektinjohto tuntilaskutuksella
    Konseptointi ja suunnittelu
    Tuotantotyö tuntilaskutuksella

    TAPAHTUMAT JA TAPAHTUMAMARKKINOINTI – MITÄ NÄILLÄ TARKOITETAAN JA KUINKA NÄISTÄ HYÖDYTÄÄN?

    Tapahtumat ovat tekoja ja unohtumattomia kohtaamisia, joiden tulee näkyä, tuoksua, tuntua ja kuulua. Onnistuneen tapahtuman ja tapahtumamarkkinoinnin takana on aina tavoitetta varten suunniteltu ratkaisu, oikea tiimi sekä ymmärrys mitä teolla halutaan saavuttaa. Tie onnistumiseen luodaan projektin alkuvaiheessa asiakkaiden toiveiden, resurssien ja kohderyhmän ymmärtämisellä sekä panostamalla sisältöön ja oikeanlaisiin puitteisiin.

    Suunnitteluvaiheessa tulee ideoida ennakkoluulottomasti sekä verrata ratkaisuja asiakasyrityksen tai organisaation muihin tekoihin. Tapahtumat ovat usein osa jotain suurempaa konseptia, minkä kokonaistavoite tulee pitää mielessä koko projektin ajan. Meidän tehtävämme on kuunnella sekä ymmärtää asiakkaitamme ja tarjota heidän tavoitteitansa tukevia työkaluja.

    Tapahtumissa on kyse teoista ja tekoihin tarvitaan päätöksiä, näistä päätöksistä koostuu projektin tuotantovaihe. Tuotannon aloituksen yhteydessä on hyvä vielä kerran kirkastaa tavoitteet sekä tarkentaa elementit, joilla tuotantoa lähdetään edistämään. Tapahtumien ja tapahtumamarkkinoinnin tuotannon voi jakaa karkeasti viiteen osa-alueeseen.

    1. Tuotannon aloitus: Kommunikaatiotavoista sopiminen, vastuujaot, tavoitteiden kirkastaminen sekä budjetin ja projektisuunnitelman tarkennukset.
    2. Tuotantovaihe 1/3: Toteutustavan ja tapahtumamuodon lukitseminen.
    3. Tuotantovaihe 2/3: Yksityiskohtien suunnittelu ja lukitseminen sekä muutoksiin reagointi.
    4. Tuotantovaihe 3/3: Toteutustavan ja yksityiskohtien tarkennukset sekä jälkitöiden suunnittelu. Tämä vaihe valmistaa kokonaistuotannon tapahtumapäivään, joten valittujen päätösten tulee vastata suunnitteluvaiheessa sekä projektin aikana tunnistettuihin tavoitteisiin.
    5. Tapahtuma: Tapahtumapäivä on pitkän prosessin huipentuma, mikä summaa kaikkien edellisten vaiheiden onnistumisen. Onnistuneen tapahtuman takana on aina onnistunut suunnittelu sekä hyvin johdettu ennakkotuotanto.

    Tapahtumapäivän jälkeen vertaamme lopputulosta projektin alussa sekä tämän aikana tunnistettuihin tavoitteisiin ja mittaroimme tulokset niiltä osin kuin se on mahdollista. Tapahtuman jälkityöt aloitetaan välittömästi tapahtuman jälkeen, osallistujien ollessa vielä sitoutuneita tapahtumaan. Toiminnassamme meidän tulee ymmärtää, että usein asiakkaamme varsinainen työ vasta alkaa tästä.

    Onnistuneet tapahtuma- sekä tapahtumamarkkinointiteot tarjoavat informaatiota, vahvistavat brändimielikuvaa ja luovat mieleenpainuvia alustoja asiakkaiden tai oman henkilökunnan kohtaamisille.

    YHTEYS

    Intohimomme ja tarkoituksemme on suunnitella ja toteuttaa unohtumattomia tuloksia tuottavia kohtaamisympäristöjä.

    Laadukkaiden tapahtumakokemuksien lisäksi panostamme erinomaiseen projektinhallintaan sekä kommunikaatioon. Vuosien kokemus lukemattomista kotimaisista sekä kansainvälisistä projekteista yhdessä vahvojen arvojen kanssa tarjoavat asiakkaillemme luotettavan ratkaisukeskeisen kumppanin sekä parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen.

    Palautteidemme mukaan 100% asiakkaistamme suosittelee yhteistyötä kanssamme.

     

    ARVOMME:

    Ympäristö: Etsimme, ehdotamme ja valitsemme kestävämpiä toimintatapoja.

    Aina paremmin: Ratkaisemme, opimme uutta ja teemme työmme paremmin joka päivä.

    Ihmisiltä ihmisille: Tarjoamme parhaan työympäristön ja kumppanin, puhumme asioista niin kuin ne ovat, ei niin kuin ne voisivat olla

     

     

     

     

    Vaihde on kasvava tapahtumatoimisto ja tulevaisuudessa tulemme kaipaamaan riveihimme sekä vakituista että osa-aikaista henkilöstöä.

    Oletko aina halunnut työskennellä tapahtuma-alalla, rakentaa uutta ja unohtumatonta tuottaen samalla asiakkaille ensiluokkaista palvelukokemusta?

    Mikäli tunnistat itsesi kuvauksesta, olet myynnin-, tapahtumatuotannon-, graafisen- tai visuaalisen suunnittelun ammattilainen, tai vaikka kiinnostunut harjoittelupaikasta ota rohkeasti yhteyttä meille@vaihdehelsinki.fi. Riveissämme työskentelee alan kovimpia ammattilaisia sekä työntekijä- että freelancer sopimuksilla.

    AJANKOHTAISTA