
Tapahtumat
Asiakastapahtumat
Vaikuttaja- ja muut sidosryhmätapahtumat
Seminaarit ja konferenssit
Verkostoitumistapahtumat
Kuluttajatapahtumat
Lanseeraukset
Henkilöstötapahtumat
Juhlat ja iltatilaisuudet
Kokoukset
Ota yhteyttä
Vaihde toteuttaa asiakkaiden arvoista ja strategiasta johdettua kokemuksellisen markkinoinnin konsultointia, suunnittelua sekä kokonaistuotantoa.
Yhdistämme ihmisiä
rakentamalla
asiakkaillemme
kohtaamisympäristöjä
Vaihde on tapahtumien suunnittelutoimisto, joka uskoo vahvojen kohtaamisten ja tunnejälkien voimaan. Tehtävämme on tarjota hyvin suunniteltuja, tuloksia tuottavia tapahtuma- sekä virtuaalitapahtumapalveluita ja näiden ympärille rakennettuja tekoja.
Vaihteen ratkaisuissa siirrymme sanoista tekoihin. Tarjoamme ratkaisuja tapahtumien, messutoteutuksien sekä promootioiden keinoin myynnin edistämiseen, asiakasyhteydenpitoon, henkilöstötyytyväisyyden edistämiseen sekä sisäiseen että ulkoiseen viestintään.
Asiakkaidemme tarpeen mukaan suunnittelemme, konsultoimme, projektijohdamme ja tarvittaessa tarjoamme projektin kokonaistuotannon. Toteutamme ratkaisumme joko asiakasta varten, tai yhdessä asiakkaamme kanssa. Haluamme ymmärtää jokaisen projektimme tavoitteet sekä tarpeet ja suunnitella ja rakentaa näitä tukevia konsepteja ja kokonaisuuksia. Arvostamme asiakkaidemme toiveita ja ehdotamme rohkeasti uusia erilaisia tapoja kohtaamisille.
Toimimme yhteistyössä alan parhaiden kumppaneiden kanssa. Läpinäkyvästä verkostostamme valitsemme jokaiseen projektiin oikeat kumppanit asiakkaidemme käyttöön.
Herätetään yhdessä brändisi eloon!
Kanssamme luot muistijälkiä, jotka muistetaan ja joista puhutaan.
Suunnittelemme palvelumme kohtaamaan asiakkaidemme tavoitteet, tarpeet ja odotukset. Oli kyseessä kotimaassa tai ulkomailla toteutettava tuotelanseeraus, asiakastilaisuus, juhlat, seminaari tai messuosasto, palvelumme sisältävät oikeat elementit näiden toteutukseen. Kunnioitamme asiakkaidemme toiveita ja tavoitteita, näin palvelumme skaalautuvat erikokoisille asiakkaillemme.
Autamme asiakkaitamme kohtaamisympäristöjen suunnittelussa sekä toteutuksessa.
”It was a pleasure to work with you, and we are definitely going to consider collaboration in the future!”
– Ready Player Me
Asiakastapahtumat
Vaikuttaja- ja muut sidosryhmätapahtumat
Seminaarit ja konferenssit
Verkostoitumistapahtumat
Kuluttajatapahtumat
Lanseeraukset
Henkilöstötapahtumat
Juhlat ja iltatilaisuudet
Kokoukset
Asiakastapahtumat
Vaikuttaja- ja muut sidosryhmätapahtumat
Seminaarit ja konferenssit
Verkostoitumistapahtumat
Kuluttajatapahtumat
Lanseeraukset
Henkilöstötapahtumat
Kokoukset
Talkshowt
Brändiaktivoinnit
Promootiot
Promootiorakenteet
Osastokokonaisuudet
Aikataulutus ja käsikirjoitus
Visuaalisuuden- sekä videosisältöjen suunnittelu ja toteutus
Kohtaamisten ja tekojen suunnittelu sekä tarinoittaminen
B2B ja B2C messuosastojen suunnittelu
B2B ja B2C messuosastojen toteutus
Kumppaniosastot ja näkyvyydet
Projektinjohto tuntilaskutuksella
Konseptointi ja suunnittelu
Tuotantotyö tuntilaskutuksella
Tapahtumat ovat tekoja ja unohtumattomia kohtaamisia, joiden tulee näkyä, tuoksua, tuntua ja kuulua. Onnistuneen tapahtuman ja tapahtumamarkkinoinnin takana on aina tavoitetta varten suunniteltu ratkaisu, oikea tiimi sekä ymmärrys mitä teolla halutaan saavuttaa. Tie onnistumiseen luodaan projektin alkuvaiheessa asiakkaiden toiveiden, resurssien ja kohderyhmän ymmärtämisellä sekä panostamalla sisältöön ja oikeanlaisiin puitteisiin.
Suunnitteluvaiheessa tulee ideoida ennakkoluulottomasti sekä verrata ratkaisuja asiakasyrityksen tai organisaation muihin tekoihin. Tapahtumat ovat usein osa jotain suurempaa konseptia, minkä kokonaistavoite tulee pitää mielessä koko projektin ajan. Meidän tehtävämme on kuunnella sekä ymmärtää asiakkaitamme ja tarjota heidän tavoitteitansa tukevia työkaluja.
Tapahtumissa on kyse teoista ja tekoihin tarvitaan päätöksiä, näistä päätöksistä koostuu projektin tuotantovaihe. Tuotannon aloituksen yhteydessä on hyvä vielä kerran kirkastaa tavoitteet sekä tarkentaa elementit, joilla tuotantoa lähdetään edistämään. Tapahtumien ja tapahtumamarkkinoinnin tuotannon voi jakaa karkeasti viiteen osa-alueeseen.
Tapahtumapäivän jälkeen vertaamme lopputulosta projektin alussa sekä tämän aikana tunnistettuihin tavoitteisiin ja mittaroimme tulokset niiltä osin kuin se on mahdollista. Tapahtuman jälkityöt aloitetaan välittömästi tapahtuman jälkeen, osallistujien ollessa vielä sitoutuneita tapahtumaan. Toiminnassamme meidän tulee ymmärtää, että usein asiakkaamme varsinainen työ vasta alkaa tästä.
Onnistuneet tapahtuma- sekä tapahtumamarkkinointiteot tarjoavat informaatiota, vahvistavat brändimielikuvaa ja luovat mieleenpainuvia alustoja asiakkaiden tai oman henkilökunnan kohtaamisille.
CEO | Project Director | Founder
+358 50 549 9702
akseli@vaihdehelsinki.fi
Client Relationship Director | Partner
+358 50 588 5617
jarno@vaihdehelsinki.fi
Head of Production | Partner
+358 40 733 9299
joonas@vaihdehelsinki.fi
Production Coordinator
+358 50 336 9472
emilia@vaihdehelsinki.fi
Art Director
+358 50 349 2500
pasi@vaihdehelsinki.fi
Laadukkaiden tapahtumakokemuksien lisäksi panostamme erinomaiseen projektinhallintaan sekä kommunikaatioon. Vuosien kokemus lukemattomista kotimaisista sekä kansainvälisistä projekteista yhdessä vahvojen arvojen kanssa tarjoavat asiakkaillemme luotettavan ratkaisukeskeisen kumppanin sekä parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen.
Palautteidemme mukaan 100% asiakkaistamme suosittelee yhteistyötä kanssamme.
Ympäristö: Etsimme, ehdotamme ja valitsemme kestävämpiä toimintatapoja.
Aina paremmin: Ratkaisemme, opimme uutta ja teemme työmme paremmin joka päivä.
Ihmisiltä ihmisille: Tarjoamme parhaan työympäristön ja kumppanin, puhumme asioista niin kuin ne ovat, ei niin kuin ne voisivat olla
Vaihde on kasvava tapahtumatoimisto ja tulevaisuudessa tulemme kaipaamaan riveihimme sekä vakituista että osa-aikaista henkilöstöä.
Oletko aina halunnut työskennellä tapahtuma-alalla, rakentaa uutta ja unohtumatonta tuottaen samalla asiakkaille ensiluokkaista palvelukokemusta?
Mikäli tunnistat itsesi kuvauksesta, olet myynnin-, tapahtumatuotannon-, graafisen- tai visuaalisen suunnittelun ammattilainen, tai vaikka kiinnostunut harjoittelupaikasta ota rohkeasti yhteyttä meille@vaihdehelsinki.fi. Riveissämme työskentelee alan kovimpia ammattilaisia sekä työntekijä- että freelancer sopimuksilla.