Wirepas Open tapahtuma jätti vahvan tunnejäljen osallistujiin.
Unohtumaton tapahtuma keräsi Wirepas ekosysteemin toimijat 14 eri maasta ja 90 eri yrityksestä saman katon alle historialliseen Puimalaan. Inspiroiva suomalainen maalaismiljöö hurmasi osallistujat ja oli rohkeasti erilainen perinteisiin teknologia seminaareihin verrattuna.
Ensimmäistä kertaa järjestetty maksullinen tapahtuma koostui kaksipäiväisestä seminaarista sekä iltajuhlasta. Tapahtuman järjestelyissä onnistuttiin erinomaisesti (arvosana 5,8/6) ja 100% osallistujista ilmoitti halunsa osallistua vastaavaan tapahtumaan myös seuraavana vuonna.
Vastuullisuus: Tapahtumapaikaksi valittiin Puimala, joka sijaitsee lähellä lentokenttää ja on tunnettu paikan päällä valmistetusta lähiruoasta. Myös vieraiden majoitus oli kävelymatkan päässä tapahtumapaikalta.
Opasteissa, brändäyksessä ja kalustuksessa käytettiin pääosin vuokrattavia tai kierrätettäviä ratkaisuja ja kunnioitettiin tapahtumatilan persoonallista omaa ilmettä.
Asiakkaan palaute: Kiitos teille ja koko Vaihteen tiimille upeasta OPENin toteutuksesta. Meillä on sekä oma väki että partnerit kehuneet tapahtumaa sekä kasvotusten, että omissa kanavissaan ja tuntuu että tässä on tapahtuman ympärillä todella hyvä energia ja ihmiset sai tästä paljon irti. Iso kiitos teille ammattimaisuudesta ja joustavuudesta kaikissa järjestelyjen vaiheissa, missään vaiheessa ei tarvinnut epäillä etteikö asiat tulisi hoidetuksi. Vielä erityiskiitos teidän onsite-toiminnasta – upea tiimi paikalla, nappiin meni!
ABO ENERGY
ABO 10 – Colors of the wind juhlisti ABO Energyn 10 vuotista matkaa Suomessa.
ABOn entiset ja nykyiset työntekijät sekä tärkeimmät sidosryhmät yhteen keränneet juhlat vietettiin kaikissa tuulen väreissä Helsingin Vanhankaupunginkosken rannalla.
Illassa näimme tarinoita ABO:n matkan varrelta, nautimme tanssista ja musiikista, sekä ennen kaikkea viihdyimme yhdessä. Tapahtumapäivä alkoi Ravintola Nokassa järjestetyllä sijoittajalounaalla ja huipentui illan ikimuistoisiin 250 hengen juhliin Tapahtumakeskus Koskenrannassa.
Visualistiikka: Tapahtumapaikan opasteiden, somistuksen sekä yleisilmeen suunnittelu.
Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä tapahtuman suunnittelusta ja aikataulutuksesta.
Tapahtumaohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan ja projektitiimin ohjauksesta sekä koko tapahtumapäivän läpiviennistä.
Tekninen toteutus: Suunnittelimme ja toteutimme tapahtuman tarinaa ja sisältöjä tukevan tapahtumatekniikan.
KIINTEISTÖNVÄLITYSALAN KESKUSLIITTO
Hyvän välitystavan päivä – Vuoden päätapahtuma kiinteistönvälittäjille.
Toimimme toista vuotta peräkkäin Kiinteistönvälitysalan keskusliiton päätapahtuman tapahtumakumppanina. Tapahtuma keräsi koulutus-/seminaaritapahtumaan lähes 300 osallistujaa kuulemaan ajankohtaisia puheenvuoroja sekä tutustumaan uuteen Hyvän välitystavan ohjeeseen. Sokos Hotel Triplalla järjestetty tilaisuus koostui puheenvuoroista, kumppaniosastoista sekä päivän päättäneestä cocktail-tilaisuudesta.
Visualistiikka: Tapahtumapaikan opasteet, ennakkomarkkinointimateriaalit ja screenmateriaalien elävöittäiminen.
Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä tapahtuman suunnittelusta.
Tapahtumanohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan ja projektitiimin ohjauksesta, sekä koko tapahtumapäivän läpiviennistä.
Tekninen toteutus: Suunnittelimme ja toteutimme tapahtumaan tunnelmaa luovan kumppanialueen ja tapahtuman esitykset mahdollistaneen tekniikkakokonaisuuden.
CAILAP FINLAND
I Love Me 2023 – Messuosasto
Cailap Finlandin uusi messukonsepti esiteltiin ensimmäisen kerran I Love Me 2023 -messuilla Helsingissä lokakuun lopussa. Tyylikäs ja modulaarinen kokonaisuus taipuu helposti myös erilaisiin showroom, shop-in shop tai pop-up toteutuksiin.
Esillepanoja voi hyllyistä lähtien muuttaa silmänräpäyksessä ilman minkäänlaisia työkaluja.
Hyvin suunniteltua ja tehtyä ei kannata tietenkään heittää pois, joten koko osasto lähti messuilta kompaktissa koossa varastoon odottamaan seuraavaa tapahtumaa. Visualistiikka: Suunnittelimme ja mallinsimme osastokonseptin sekä siihen kuuluvat kalusteet.
Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä aikataulutuksesta.
Tapahtuma: Vastasimme osaton rakennuksesta, teknisistä tilauksista sekä kommunikaatiosta messujen kanssa.
ACADEMIC WORK
Awards -gaalatilaisuus Academic Work Finlandin henkilöstölle.
Kolmiosainen henkilöstötapahtuma piti sisällään tunnetta, juhlahumua sekä unohtumattomat jatkot. Ilta alkoi cocktail-tilaisuudella, jossa yrityksen henkilöstö pääsi itse kertomaan Academic Workin 15 vuotisesta matkasta Suomessa etukäteen kuvattujen mockumentary-jaksojen muodossa. Cocktail-tilaisuuden jälkeen tapahtumatila laajeni ja vieraat siirtyivät gaalatilaan, jossa palkittiin vuoden 2022 onnistujat ja illan päätteeksi juhlittiin kivenkovan yllätysesiintyjän Elastisen tahtiin.
Visualistiikka: Tapahtumapaikan brändäys ja somistus sekä cocktailtilaisuuden screen-sisältöjen tuotanto.
Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä avustimme asiakasta tapahtuman käsikirjoituksessa.
Tapahtumanohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan ja projektitiimin ohjauksesta, sekä tapahtumakokonaisuuden läpiviennistä.
Tekninen toteutus: Yhdessä tekniikkakumppanimme kanssa huolehdimme että tapahtuman tekninen toteutus vastasi tapahtuman tarpeita sekä mahdollisti rikkaan ja monipuolisen kerronnan.
DB SCHENKER
Lähes 900 hengen henkilöstötapahtuma Aino Areenalla. Tilaisuus keräsi ensimmäistä kertaa koko DB Schenkerin Suomen henkilöstön saman katon alle.
Tilaisuuteen tultiin viihtymään ja juhlatunnelman takasi illan juontaja Joanna Kuvaja yhdessä deepfake-tekniikalla toteutetun ja co-hostina toimineen 150 vuotta sitten yrityksen perustaneen Gottfried Schenkerin kanssa. Illassa nähtiin myös Schenkerin oma muotinäytös, missä esiteltiin tyylikästä kappaletavaramuotia vuosikymmenien ajalta sekä tietysti illan tähtiartistit Ida Elina ja Mike Monroe.
Visualistiikka: Tapahtuman screen sisältöjen sunnittelu ja toteutus.
Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä avustimme asiakasta tapahtuman käsikirjoituksessa.
Tapahtumanohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan sekä projektitiimin ohjauksesta.
Tekninen toteutus: Huolehdimme että tapahtuman tekninen toteutus vastasi tapahtuman tarpeita sekä mahdollisti rikkaan ja monipuolisen kerronnan.
KAUPPAKESKUS SELLO
Kauppakeskus Sellon kuluttajille suunnattu Viaporintorin kesäterassi.
Espooseen Viaporintorille toteutettu koko perheen kesäterassi, jossa läpi koko kesän vieraita palveli seitsemän eri ravintolatoimijaa. Torin viihtyvyyden varmistivat massiivinen puuelementti, kuvauksellinen keinu sekä huolellinen aluesuunnittelu.
Visualistiikka: Tuotimme torilavan sekä torin brändäyselementit asiakkaan visualistiikkaa hyödyntäen.
Ennakkotuotanto: Vastasimme torialueen ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä aluesuunnittelusta.
Kumppanikoordinointi: Huolehdimme ruoka-/mökkitoimijoiden yhteydenpidosta sekä briefauksesta kesää varten.
Tekninen toteutus: Toteutimme torilavan sekä torialueen kiinteän äänentoiston.
READY PLAYER ME
Kansainvälisen Ready Player Me:n satelliittitapahtuma Slush viikolla.
Tapahtuma kokosi 170 osallistujaa eri puolilta maailmaa verkostoitumaan ja keskustelemaan Metaversen mahdollisuuksista. Tilaisuuden osallistujina oli asiakkaita, eri sidosryhmiä sekä sijoittajia ympäri maailmaa.
Visualistiikka: Toteutimme tapahtuman visuaaliset elementit sekä printtimateriaalit.
Ennakkotuotanto: Suunnittelimme ja toteutimme tapahtuman tila valinnasta alkaen avaimet käteen tuotantona asiakkaalle.
Tapahtumanohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme tapahtumapaikan, teknisen tiimin, sekä projektitiimin johdosta.
Käytännön toteutus: Huolehdimme, että kaikki käytännön järjestelyt toimivat tapahtuman aikana tarjoilusta ja ohjelmasta tapahtumatekniikkaan.
HALTON
Suunnittelimme ja toteutimme Haltonille osaston Suomen suurimpaan talotekniikan- ja rakennusalan tapahtumaan FinnBuildiin. Saarekemainen messuosasto suunniteltiin palvelemaan neljään lähestymisuuntaan. Raikkaalla osastolla esiteltiin sisäilmaratkaisuja tarjoavan Haltonin tuotteita ja sen lattiapinta jaettiin tehokkaasti useamman eri tuoteperheen esittelyyn.
Visualistiikka: Suunnittelimme ja mallinsimme osaston rakenteet sekä visuaaliset elementit.
Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä aikataulutuksesta.
Tapahtuma: Vastasimme osaton rakennuksesta sekä kommunikaatiosta tapahtuman pääjärjestäjän kanssa.
Tekninen toteutus: Huolehdimme messuosaston tekniikasta sekä asiakkaan laitteiden asennuksista.
HELSINKI SALES ACADEMY
Toimimme Helsinki Sales Academyn tapahtumakumppanina heidän Nordic Sales Enablement 2022 -tilaisuudessaan.
Virtuaalitapahtuma järjestettiin interaktiivisen tapahtuma-alustan kautta ja se keräsi yhteen myynnin ammattilaisia ympäri Pohjoismaita.
Laadukkaan lähetyksen lisäksi päivä tarjosi mahdollisuuden tutustua tapahtuman kumppaneihin heidän virtuaaliosastoillaan sekä kahdenkeskisissä virtuaalitapaamisissa.
Visualistiikka: Rakensimme tapahtumalähetyksen sekä studion visualistiikan lähetystä varten.
Sisällöntuotanto: Käsikirjoitimme kansainväliseen formaattiin sopivan käsikirjoituksen sekä dialogin juontajan ja virtuaalitapahtuman osallistujien välille.
Tapahtumaohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan sekä projektitiimin ohjauksesta.
Tekninen toteutus: Huolehdimme siitä, että tapahtuman tekninen toteutus ja studioympäristö vastasivat tapahtuman tarpeita sekä mahdollistivat rikkaan ja monipuolisen kerronnan.
KIINTEISTÖNVÄLITYSALAN KESKUSLIITTO
Toimimme Kiinteistönvälitysalan keskusliiton kumppanina heidän Digiday tilaisuudessa.
Hybriditapahtuma järjestettiin Maria 01 -yrityshautomolla sijaitsevassa modernissa Urban3 tilassa.
Tilaisuudessa kuultiin keskusteluja sekä puheenvuoroja datan hyödyntämisestä kiinteistönvälitysalalla. Ohjelman lisäksi tapahtumassa osallistujat pääsivät verkostoitumaan aamiaisen sekä kumppaniosastojen äärellä.
Etäosallistumista varten rakensimme verkostoitumista tukevan brändätyn tapahtumasivun.
Visualistiikka: Rakensimme tapahtuman screensisällöt sekä brändäyselementit asiakkaan visualistiikkaa hyödyntäen.
Ennakkotuotanto: Sparrasimme asiakasta ohjelmasisällön läpiviennin suunnittelussa sekä huolehdimme tapahtuman ennakkotuotannon sujuvuudesta ja aikataulutuksesta.
Tapahtumaohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme tapahtuman läpiviennistä sekä ohjauksesta.
Tekninen toteutus: Huolehdimme siitä, että tapahtumatekniikka vastasi tapahtuman, esiintyjien sekä etäosallistujien tarpeita.
