Referenssit

Olemme olleet mukana toteuttamassa lukuisia tuloksellisia kohtaamisia asiakkaillemme.

 

”I am struggling to find anything to give constructive feedback for, as everything went so well. :)” – Academic Work

”It was a pleasure to work with you, and we are definitely going to consider collaboration in the future!” – Ready Player Me

”Kiitos Joonas ja Jarno tunnetusti luotettavasta ja hyvästä palvelusta.” – Konecranes

”Sujuvaa, ammattitaitoista palvelua ja mukavia heppuja :)” – Suomi-rata

”Oli mahtavaa tehdä yhteistyötä, kiitos! :)” – BookBeat

 

Tutustu töihimme, ota yhteyttä ja kysy lisää!

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä: jarno@vaihdehelsinki.fi

KIINTEISTÖNVÄLITYSALAN KESKUSLIITTO

Hyvän välitystavan päivä – Vuoden päätapahtuma kiinteistönvälittäjille. 

Toimimme toista vuotta peräkkäin Kiinteistönvälitysalan keskusliiton päätapahtuman tapahtumakumppanina. Tapahtuma keräsi koulutus-/seminaaritapahtumaan lähes 300 osallistujaa kuulemaan ajankohtaisia puheenvuoroja sekä tutustumaan uuteen Hyvän välitystavan ohjeeseen. Sokos Hotel Triplalla järjestetty tilaisuus koostui puheenvuoroista, kumppaniosastoista sekä päivän päättäneestä cocktail-tilaisuudesta.

Visualistiikka: Tapahtumapaikan opasteet, ennakkomarkkinointimateriaalit ja screenmateriaalien elävöittäiminen.

Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä tapahtuman suunnittelusta.

Tapahtumanohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan ja projektitiimin ohjauksesta, sekä koko tapahtumapäivän läpiviennistä.

Tekninen toteutus: Suunnittelimme ja toteutimme tapahtumaan tunnelmaa luovan kumppanialueen ja tapahtuman esitykset mahdollistaneen tekniikkakokonaisuuden.

CAILAP FINLAND

I Love Me 2023 – Messuosasto

Cailap Finlandin uusi messukonsepti esiteltiin ensimmäisen kerran I Love Me 2023 -messuilla Helsingissä lokakuun lopussa. Tyylikäs ja modulaarinen kokonaisuus taipuu helposti myös erilaisiin showroom, shop-in shop tai pop-up toteutuksiin.

Esillepanoja voi hyllyistä lähtien muuttaa silmänräpäyksessä ilman minkäänlaisia työkaluja. 

Hyvin suunniteltua ja tehtyä ei kannata tietenkään heittää pois, joten koko osasto lähti messuilta kompaktissa koossa varastoon odottamaan seuraavaa tapahtumaa.  

Visualistiikka: Suunnittelimme ja mallinsimme osastokonseptin sekä siihen kuuluvat kalusteet. 

Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä aikataulutuksesta.

Tapahtuma: Vastasimme osaton rakennuksesta, teknisistä tilauksista sekä kommunikaatiosta messujen kanssa.

ACADEMIC WORK

Awards -gaalatilaisuus Academic Work Finlandin henkilöstölle. 

Kolmiosainen henkilöstötapahtuma piti sisällään tunnetta, juhlahumua sekä unohtumattomat jatkot. Ilta alkoi cocktail-tilaisuudella, jossa yrityksen henkilöstö pääsi itse kertomaan Academic Workin 15 vuotisesta matkasta Suomessa etukäteen kuvattujen mockumentary-jaksojen muodossa. Cocktail-tilaisuuden jälkeen tapahtumatila laajeni ja vieraat siirtyivät gaalatilaan, jossa palkittiin vuoden 2022 onnistujat ja illan päätteeksi juhlittiin kivenkovan yllätysesiintyjän Elastisen tahtiin.

Visualistiikka: Tapahtumapaikan brändäys ja somistus sekä cocktailtilaisuuden screen-sisältöjen tuotanto.

Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä avustimme asiakasta tapahtuman käsikirjoituksessa.

Tapahtumanohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan ja projektitiimin ohjauksesta, sekä tapahtumakokonaisuuden läpiviennistä.

Tekninen toteutus: Yhdessä tekniikkakumppanimme kanssa huolehdimme että tapahtuman tekninen toteutus vastasi tapahtuman tarpeita sekä mahdollisti rikkaan ja monipuolisen kerronnan.

DB SCHENKER

Lähes 900 hengen henkilöstötapahtuma Aino Areenalla. Tilaisuus keräsi ensimmäistä kertaa koko DB Schenkerin Suomen henkilöstön saman katon alle. 

Tilaisuuteen tultiin viihtymään ja juhlatunnelman takasi illan juontaja Joanna Kuvaja yhdessä deepfake-tekniikalla toteutetun ja co-hostina toimineen 150 vuotta sitten yrityksen perustaneen Gottfried Schenkerin kanssa. Illassa nähtiin myös Schenkerin oma muotinäytös, missä esiteltiin tyylikästä kappaletavaramuotia vuosikymmenien ajalta sekä tietysti illan tähtiartistit Ida Elina ja Mike Monroe.  

Visualistiikka: Tapahtuman screen sisältöjen sunnittelu ja toteutus.

Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä avustimme asiakasta tapahtuman käsikirjoituksessa.

Tapahtumanohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan sekä projektitiimin ohjauksesta.

Tekninen toteutus: Huolehdimme että tapahtuman tekninen toteutus vastasi tapahtuman tarpeita sekä mahdollisti rikkaan ja monipuolisen kerronnan.

KAUPPAKESKUS SELLO

Kauppakeskus Sellon kuluttajille suunnattu Viaporintorin kesäterassi.

Espooseen Viaporintorille toteutettu koko perheen kesäterassi, jossa läpi koko kesän vieraita palveli seitsemän eri ravintolatoimijaa. Torin viihtyvyyden varmistivat massiivinen puuelementti, kuvauksellinen keinu sekä huolellinen aluesuunnittelu.

Visualistiikka: Tuotimme torilavan sekä torin brändäyselementit asiakkaan visualistiikkaa hyödyntäen.

Ennakkotuotanto: Vastasimme torialueen ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä aluesuunnittelusta.

Kumppanikoordinointi: Huolehdimme ruoka-/mökkitoimijoiden yhteydenpidosta sekä briefauksesta kesää varten.

Tekninen toteutus: Toteutimme torilavan sekä torialueen kiinteän äänentoiston.

READY PLAYER ME

Kansainvälisen Ready Player Me:n satelliittitapahtuma Slush viikolla.

Tapahtuma kokosi 170 osallistujaa eri puolilta maailmaa verkostoitumaan ja keskustelemaan Metaversen mahdollisuuksista. Tilaisuuden osallistujina oli asiakkaita, eri sidosryhmiä sekä sijoittajia ympäri mailmaa.

Visualistiikka: Toteutimme tapahtuman visuaaliset elementit sekä printtimateriaalit.

Ennakkotuotanto: Suunnittelimme ja toteutimme tapahtuman tila valinnasta alkaen avaimet käteen tuotantona asiakkaalle.  

Tapahtumanohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme tapahtumapaikan, teknisen tiimin, sekä projektitiimin johdosta. 

Käytännön toteutus: Huolehdimme, että kaikki käytännön järjestelyt toimivat tapahtuman aikana  tarjoilusta ja ohjelmasta  tapahtumatekniikkaan.

HALTON

Suunnittelimme ja toteutimme Haltonille osaston Suomen suurimpaan talotekniikan- ja rakennusalan tapahtumaan FinnBuildiin.

Saarekemainen messuosasto suunniteltiin palvelemaan neljään lähestymisuuntaan. Raikkaalla osastolla esiteltiin sisäilmaratkaisuja tarjoavan Haltonin tuotteita ja sen lattiapinta jaettiin tehokkaasti useamman eri tuoteperheen esittelyyn.

Visualistiikka: Suunnittelimme ja mallinsimme osaston rakenteet sekä visuaaliset elementit.

Ennakkotuotanto: Vastasimme ennakkotuotannon projektinhallinnasta sekä aikataulutuksesta.

Tapahtuma: Vastasimme osaton rakennuksesta sekä kommunikaatiosta tapahtuman pääjärjestäjän kanssa.

Tekninen toteutus: Huolehdimme messuosaston tekniikasta sekä asiakkaan laitteiden asennuksista.

HELSINKI SALES ACADEMY

Toimimme Helsinki Sales Academyn tapahtumakumppanina heidän Nordic Sales Enablement 2022 -tilaisuudessaan.

Virtuaalitapahtuma järjestettiin interaktiivisen tapahtuma-alustan kautta ja se keräsi yhteen myynnin ammattilaisia ympäri Pohjoismaita.

Laadukkaan lähetyksen lisäksi päivä tarjosi mahdollisuuden tutustua tapahtuman kumppaneihin heidän virtuaaliosastoillaan sekä kahdenkeskisissä virtuaalitapaamisissa.

Visualistiikka: Rakensimme tapahtumalähetyksen sekä studion visualistiikan lähetystä varten.

Sisällöntuotanto: Käsikirjoitimme kansainväliseen formaattiin sopivan käsikirjoituksen sekä dialogin juontajan ja virtuaalitapahtuman osallistujien välille.

Tapahtumaohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme teknisen tiimin, juontajan sekä projektitiimin ohjauksesta.

Tekninen toteutus: Huolehdimme siitä, että tapahtuman tekninen toteutus ja studioympäristö vastasivat tapahtuman tarpeita sekä mahdollistivat rikkaan ja monipuolisen kerronnan.

KIINTEISTÖNVÄLITYSALAN KESKUSLIITTO

Toimimme Kiinteistönvälitysalan keskusliiton kumppanina heidän Digiday tilaisuudessa.

Hybriditapahtuma järjestettiin Maria 01 -yrityshautomolla sijaitsevassa modernissa Urban3 tilassa.

Tilaisuudessa kuultiin keskusteluja sekä puheenvuoroja datan hyödyntämisestä kiinteistönvälitysalalla. Ohjelman lisäksi tapahtumassa osallistujat pääsivät verkostoitumaan aamiaisen sekä kumppaniosastojen äärellä.

Etäosallistumista varten rakensimme verkostoitumista tukevan brändätyn tapahtumasivun.

Visualistiikka: Rakensimme tapahtuman screensisällöt sekä brändäyselementit asiakkaan visualistiikkaa hyödyntäen.

Ennakkotuotanto: Sparrasimme asiakasta ohjelmasisällön läpiviennin suunnittelussa sekä huolehdimme tapahtuman ennakkotuotannon sujuvuudesta ja aikataulutuksesta.

Tapahtumaohjaus: Tapahtumapäivänä vastasimme tapahtuman läpiviennistä sekä ohjauksesta.

Tekninen toteutus: Huolehdimme siitä, että tapahtumatekniikka vastasi tapahtuman, esiintyjien sekä etäosallistujien tarpeita.

OTA YHTEYTTÄ