Mitä meille kuuluu?
Meille on tärkeää, että tekin onnistutte tapahtumissanne, joten jaamme mielellämme parhaita, alati muuttuvia käytäntöjä asiakkaidemme ja kumppaneidemme kanssa, jotta tapahtumajärjestäjän valinta olisi hieman helpompaa. Yhdessä onnistumme ja asetamme jokaisella toteutuksella riman hieman aikaisempaa korkeammalle.
19.8.2026
3. Vaihdekästi – Kauppakeskuksen tapahtumat osana yhteisöä. Vieraana Sellon Riikka Tuomainen
Vaihdekästin kolmannessa jaksossa Akseli ja Kauppakeskus Sellon Riikka Tuomainen jakavat omia kokemuksia ja ajatuksia siitä, miten vaikuttavuudella sekä asiakaskokemuksella luodaan jotain uutta ja poikkeuksellista. Jaksossa keskustellaan kumppanuudesta, yhteistyöstä sekä kokemusten voimasta liiketoiminnassa. Parhaimmillaan kauppakeskus on enemmän kuin ostospaikka, se luo mahdollisuuksia koko alueen kehittymiseen ja tarjoaa unohtumattomia, yllättäviä elämyksiä asiakkailleen. Luottamukseen perustuva yhteistyö tapahtumatoimiston ja […]
21.7.2026
Onko jokavuotinen tapahtuma vaakalaudalla? Vahvista yrityskulttuuria tuttujen rituaalien avulla.
Muuttuva yritysympäristö pakottaa ajattelemaan asioita uudesta näkökulmasta ja kaikkia kuluja seurataan nyt ehkä kriittisemmin kuin koskaan. Näennäisesti saattaa tuntua, että tällä optimoimisen aikakaudella kannattaa karsia esimerkiksi henkilöstön kesäjuhlista tai pikkujouluista. Perinteiden vaalimisella on kuitenkin monia hyötyjä työyhteisöissä ja yhteisöissä ylipäätään. Puolisoni väitteli valtiotieteiden tohtoriksi jokunen vuosi sitten ja perinteeseen kuuluu tohtoripromootio, joka järjestetään joka viides […]
1.6.2026
2. Vaihdekästi – Miten olla ihmisiä ihmisille? Vieraana Mäkkärin Jessica Jokinen
Tapahtumatoimisto asiakkaan liiketoiminnan tukena.
8.5.2026
1. Vaihdekästi – Jutellaanko jostain ihan muusta? Vieraana NG Nordicin Viivi Lastuvirta
Meidän Suvi yhdessä NG Nordicin Viivi Lastuvirran kanssa pureutuu Vaihdekästin ensimmäisessä jaksossa siihen, mikä tekee tapahtumasta tapahtuman. Jaksossa vastataan myös kysymyksiin voiko Mikko Kuustonen toimia kätilönä ja mikä yhdistää Suvi Mannosta sekä Axel Rosea. Heittäytyminen omalle epämukavuusalueelle tuo aina jotain uutta. Miten tapahtumatoimisto tukee asiakasta ja rakentaa puitteet, jotka mahdollistavat myös asiakkaan rohkean osallistumisen sisältöjen […]
9.4.2026
Ollaan muurahaisiksi
Oletko koskaan oikeasti pysähtynyt miettinyt muurahaisia? Minä olen ja suosittelen vahvasti kaikille. Ne ovat upeita eläimiä. Myös ahkeria ja väsymättömiä kuten tavataan sanoa, mutta ennen kaikkea ihmeellisen fiksuja ja vähintään yhden blogitekstin arvoisia. Yksittäinen muurahainen on lähes huomaamaton, yksinkertaisen oloinen ötökkä. Mutta yhdessä tuhannet muurahaiset muodostavat jotain paljon suurempaa kuin osiensa summan – itse asiassa […]
6.3.2026
Mitä tapahtumatuottaja oikeasti tekee?
Jos olet joskus järjestänyt tapahtumaa omille sidosryhmillesi, tiedät, ettei se synny itsestään. Onnistunut projektijohto on tapahtumatuotannon ehkä merkittävin onnistumisen avaintekijä, mutta miksi hyvä projektinvetäjä onnistuu? Tähän tarvitaan hyvää ennakointia sekä kommunikaatiota niin projektitiimin kuin sidosryhmienkin välillä. Mitä projektijohto oikeasti tarkoittaa ja mitä tuottajat tekevät? Aloitetaan syynääminen lopusta. Meidän tuottajien ehkä tärkein tehtävä on huolehtia, että […]
12.12.2025
Kehu kiireen keskellä: Tapahtuma-alan tehokkain motivaattori
Takana on aamusta asti vedetty tapahtuma, kello alkaa näyttää iltapäivää ja purku on vasta alkamassa. Aikainen herätys painaa vähitellen päälle, kun vierestä kuuluu “Hyvää duunia, vedit ohjelman ajamisen juuri niinkuin pitääkin ja asiakas oli todella tyytyväinen”. Lyhyt kommentti tuntuu lataavan akut taas täyteen ja tällä jaksaa jatkaa päivän loppuun asti. Kehuminen tapahtumatuotannon keskiössä Kehumisen tärkeys […]
15.1.2026
Miksi kohdata aidosti kun kaikki on digiä?
Markkinoinnin tekijänä tiedät, että elämme digitaalisen hälyn aikakautta. Tuhannet mainosviestit tavoittavat kuluttajat päivittäin, ruudut täyttyvät sisällöstä sisällön perään, mutta kuinka moni niistä aidosti pysäyttää? Muistetaanko me miltä se tuntuu kun brändi kohtaa fyysisesti oman kohderyhmän? Tai miltä tuntuu kuluttajalle tarjotaan jotain, mitä tämä ei osannut odottaa? Puhutaan paljon näkyvyydestä, klikeistä, seuraajista ja impressioista. Monella meistä […]
19.11.2025
Tapahtuman menestyksen avaimet
Tapahtuma onnistuu tapahtumatoimiston kanssa. Yritystapahtumat,tapahtumat, messuosastot, brändikohtaamiset,
6.11.2025
Kasvotusten kohtaamisen voima
Digitaalinen aikakausi on tuonut mukanaan tehokkuutta, mutta myös etäisyyttä. Teams-palaverit ja sähköpostiketjut hoitavat asiat, mutta harvoin ne synnyttävät aitoja kohtaamisia. Kasvotusten tapaaminen on kuitenkin edelleen korvaamaton sekä liiketoiminnassa että ihmisyydessä. Kun aikaa varataan keskustelulle, naurulle ja yhteiselle kahvikupilliselle, syntyy yhteys, jota ruutu ei korvaa. Arvo syntyy ihmisistä Etätyö ja virtuaalipalaverit ovat tehneet arjesta sujuvaa, mutta […]
16.10.2025
Miten onnistut kansainvälisillä messuilla?
Opas menestymiseen kansainvälisillä messuilla.
28.11.2024
Tapahtumia palveluna
”Palveluliiketoiminta on liiketoimintamalli, jossa yritys keskittyy tarjoamaan asiakkaille aineettomia palveluita, kuten osaamista, ratkaisuja tai kokemuksia, asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi ja arvoa luodakseen. Sen keskiössä ovat asiakaskokemus, palvelun laatu ja jatkuva asiakassuhteiden kehittäminen.” – Näin sanoo ChatGPT promptilla ” Määrittele lyhyt ja ytimekäs kuvaus palveluliiketoiminnasta”. Kun maailmaa ja meidänkin liiketoimintakenttää katsoo niin voisi kysyä, että onko tänä päivänä […]
12.1.2022
Palkitse osallistujat oikealla sisällöllä
Artikkelin ote tekstiä…
2.8.2022
Kuinka valita oikea tapahtumatila?
Artikkelin ote tekstiä…
27.10.2023
Tapahtumat liiketoiminnan tukena?
Välillä on hyvä pysähtyä aivan liiketoimintaa tukevien tapahtumien perusasioiden pariin ja miettiä miksi niitä tapahtumia oikein tehdään ja miten niistä hyödytään. Nostin kesälomien jälkeen omassa linkkarissa näitä teemoja, mutta summataanpa tämä kokonaisuus vielä näin yhteen ja samaan dokumenttiin. Alla yhdeksän kohdan lista: 1/9 Henkilökohtaisuus: Face-to-face-tapaamiset tarjoavat tilaisuuden luoda vahvoja henkilökohtaisia suhteita asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja sidosryhmiin. Kasvotusten […]
1.6.2023
ChatGPT tapahtumien apuna?
“Tekoälyn ja ChatGPT:n käyttö tapahtumakonsepteissa voi tehostaa osallistujien sitoutumista ja parantaa tapahtuman palvelutasoa. ChatGPT-pohjaiset chatbotit ja virtuaaliavustajat tarjoavat reaaliaikaista apua, vastauksia ja ohjeita osallistujille. Tekoälyn avulla kerätään ja analysoidaan osallistujien tietoja, jotta tapahtumajärjestäjät voivat personoida markkinointia ja ohjelmaa vastaamaan osallistujien tarpeita. Personoidut suositukset auttavat osallistujia löytämään heitä kiinnostavia tapahtumia ja aktiviteetteja. Tekoäly voi myös välittää […]
12.1.2023
Työskentely tapahtuma-alalla
Millaista on työskentely yritys- ja yhteisöasiakkaita palvelevassa tapahtumatoimistossa? Kysymys mihin olemme päässeet vastaamaan useamman kerran, joten avataan nyt asiaa näin blogi-muodossa. Yleisellä tasolla kyse on tiimityöstä. Roolista ja asemasta riippumatta työssä onnistuminen vaatii omistautumista, ymmärrystä alasta, asiakkaan liiketoiminnasta sekä hyvät tiimityöskentelytaidot ja kykyä viedä asiat ideasta toteutukseen. Usein tuleekin sanottua, että tällä alalla pärjätäkseen tästä […]
23.11.2022
Autamme teitä projektin jokaisessa vaiheessa
Vaihde Helsinki on asiakkaita varten perustettu tapahtumatoimisto. Yli vuosikymmenen kokemuksella konseptoimme, suunnittelemme, tuotamme ja toteutamme laadukkaita tapahtumaprojekteja asiakkaidemme tarpeisiin. Tehtävämme on rakentaa tuloksia tuottavia kohtaamisympäristöjä, jotka muistetaan ja jotka tuovat lisäarvoa asiakkaidemme liiketoimintaan. Työtapamme on suunnitella kokonaisuudet pala kerrallaan asiakasta kuunnellen. Jokaisen toteutuksemme pohjana on asiakkaan ymmärtäminen, kuuleminen ja mahdolliseen ongelmaan tai haasteeseen vastaaminen. Onnistuneen […]
31.1.2022
Tapahtumamuodot 2022
Viimeiset kaksi vuotta ovat opettaneet uusia tapoja kohtaamisille, tapaamisille ja verkostoitumiselle, eikä vuosi 2022 näytä tuovan poikkeusta tähän. Virtuaalitapahtumat jatkavat kehitystään, tunnelin päässä näkyy valoa tulevista livetapahtumista ja hybriditapahtumat ottavat entistä suurempaa jalansijaa. Mikä sitten on teidän tapahtumallenne oikea tapahtumamuoto? Tapahtumamuoto tulee valita aina osallistujien ja tapahtuman tavoitteiden mukaan. Helpottaaksenne valintaanne ja säästääksemme teidän aikaanne […]
14.1.2022
Teidän tapahtumaanne sopiva tapahtuma-alusta?
Virtuaalitapahtuma-alustoja on lukuisia eri vaihtoehtoja ja viimeisen kahden vuoden aikana nämä ovat ottaneet valtavan kehitysaskeleen. Mitä sitten tulee huomioida valintaa tehdessä, ja kuinka valitset teidän tavoitteitanne tukevan tapahtuma-alustan? Tässä kuten monessa muussa asiaa ei kannata lähestyä liian vaikeasti. Yksinkertaista asia ja ajattele alusta verkkoon rakennettuna tapahtumatilana, mitä elementtejä tapahtumasi tarvitsee, millaista sisältöä haluat esittää, kuinka […]
Vaihde Helsinki on joukko todellisia alan ammattilaisia, jotka uskovat vahvojen yhteisten kohtaamisten ja onnistuneiden tapahtumien voimaan.
Lue lisää meidän referensseistä ja katso millaisia tapahtumia olemme järjestäneet.
